Wenn Sie Waren oder Leistungen an ein Unternehmen mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedsland exportieren, ist diese Leistung umsatzsteuerfrei - vorausgesetzt, Sie haben die gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt.-IDNr.) Ihres Geschäftspartners angegeben. Stellt sich die USt.-IDNr. als ungültig heraus, entfällt die Steuerbefreiung, denn Sie müssen die Richtigkeit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gewährleisten.
Klopotek hat für diese Zwecke die Prüf-Routine "Umsatzsteuer-ID-Check" in Klopotek PPM (Produktplanungs- und -managementsystem) integriert, die USt.-IDNr. und Adressdaten über eine Web-Abfrage beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) überprüft.

Mit "Umsatzsteuer-ID-Check" prüfen Sie die Richtigkeit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern direkt in Klopotek PPM und vermeiden Umsatzsteuerzahlungen aufgrund falscher USt.-IDNr. Die Prüfung erfolgt über einen Funktionsbaustein, der einfach und ohne großen Aufwand im IAP (Internationaler Adress-Pool) implementiert werden kann.

Mit Umsatzsteuer-ID-Check:

• erfolgt die Bestätigungsabfrage effizient durch einen automatischen Prüfprozess. Bei Bedarf sind manuelle Einzelabfragen ebenfalls möglich.
• verringern Sie die Gefahr von Umsatzsteuerzahlungen oder Betrugsvorwürfen infolge eines Verstoßes gegen das Umsatzsteuergesetz.
• wählen Sie zwischen einer qualifizierten Prüfung (neben der USt.-IDNr. werden zusätzlich Name und Ort berücksichtigt) oder einer einfachen Prüfung beim Bundeszentralamt für Steuern.
• verbleiben revisionssichere Protokolle der durchgeführten Prüfungen in Ihrem System.