1. Erstellung eines internetbasierten Meldesystems, in dem Verlage neue Titel und Änderungen melden und den Status der Meldung im VLB sehen können.
2. Erstellung eines Redaktionssystem für die VLB Redaktion.
3. Verschiedene Ausgaben und Weiterverarbeitung für das gedruckte Werk, die CD-Rom, die Website, den Shop, BtoB-Anwendungen usw.

Der Arbeitsablauf von Meldung bis zur Ausschleusung nach print und online sollte durch die neue Software von drei Monaten auf einen Tag optimiert werden. Für die Meldung und Weitergabe von Daten sollten Standards wie XML und ONIX verwendet und etabliert werden.

Das Redaktionssystem und das Meldesystem sollten effizient sein und die hohe Anzahl von ca. 2 Millionen Titeln sicher verarbeiten.

Die Software des Redaktionssystems und des Meldesystems ist in 100% Java entwickelt und läuft in einem J2EE- Applicationserver (Resin der Fa. caucho). Die Benutzerschnittstelle des Redaktionssystem benötigt ebenso wie das Meldesystem nur einen Web-Browser. 

Meldesystem und Redaktionssystem kommunizieren über message-queue-server miteinander. Das Redaktionssystem hält dadurch selbstständig die beiden Datenbanken up-to-date. Weiterhin: Das Redaktionssystem ermittelt Unterschiede zwischen den Ständen der Verlagsmeldung und der VLB-Redaktion, zeigt diese und hilft, sie aufzulösen (technisch wird dazu Delta XML (Monsell EDM Ltd Delta XML homepage ) verwendet).

Die Benutzerschnittstelle ist gleichermaßen leistungsfähig wie einfach zu erlernen. Nach 1-2 Tagen sind Redakteure in der Lage, mit dem System zu arbeiten. Die Benutzerschnittstelle selbst ist in XML- Dateien beschrieben und wird erst zur Laufzeit generiert; so ist sie anpassbar und änderbar.

Alle Datenimporte und -exporte verwenden ausschließlich XML. Verschiedene XSLT-Konverter wandeln proprietäre Import- und Export-Formate.