Wo speichern Sie das Umschlagbild, wenn Sie Ihre Produktdaten verwalten? Bei den Vertragsdaten: Wohin mit dem eingescannten PDF des unterschriebenen Vertrags? Wenn es um die Autorendaten geht: An welcher Stelle sollen Autorenfoto und Biografie abgelegt werden? Das vollständig integrierte DAM Tool (Digital Asset Management) speichert alle Daten – Bilder, Umschlag-Dateien, PDFs, Word-Dokumente sowie Audio- und Video-Dateien – an einem sicheren Ort und verknüpft sie mit den Daten im Workflow des Users.

Sie benötigen daher kein separates DAM-Tool und müssen keine Daten kopieren und neu eingeben. Alle Dateien, mit denen Sie arbeiten, können einfach dort abgelegt werden, wo Sie sie als Nutzer leicht wiederfinden: ein Umschlagbild bei den Produktdaten, ein eingescannter Vertrag bei den Vertragsdaten, eine Beschwerde bei den Bestellungen etc.

Highlights

• Sie müssen keine separate DAM-Software anschaffen
• Das Hochladen und Herunterladen von Assets und Dateien erfolgt direkt aus der Klopotek Verlagslösung
• Hervorragende Usability: Das DAM-Modul ist im Hintergrund immer aktiv und fließt in den Arbeitsbereich hinein, wenn es benötigt wird. Das System erstellt vollständig automatisch die Verbindung zwischen den Daten und Assets / Dateien und lädt automatisch die verbundenen Assets / Dateien und zeigt sie an
• Versionskontrolle
• Ändern / Bearbeiten der Assets ist direkt aus der Klopotek Verlagslösung möglich
• Diese Konfigurierungen können gespeichert und einzelnen Mitarbeitern oder Anwender-Gruppen zugewiesen werden
• Sicheres, zentralisiertes Speichern der Assets
• Zugangsrechte zu Daten automatisch auf die verbundenen Assets angewendet
• Volltextsuche – Suche innerhalb des Assets / der Datei

Geplante Highlights

• Produkt- / ONIX-Export mit dazugehörigen Assets / Umschlag-Abbildungen
• Dateinamenbasierter automatischer Import
• Konfigurierbare Metadaten für jede Art von Asset (II/2014)
• Wiederverwendbarkeit von Assets / Dateien in anderen Kontexten im DAM-Tool – kein Copy / Paste oder neues Hochladen erforderlich (II/2014)
• Integration mit dem Product Component Manager: Assets können auch auf tieferer Ebene als der ‚Produkt‘-Ebene verwaltet werden (z.B. einzelne Artikel oder einzelne Audio-Dateien) (II/2014)

Wie und wofür erhältlich?

• Erhältlich ab Version 10.0 und höheren Versionen (mit neuer Benutzeroberfläche)
• Wurde ausgeliefert mit dem Patch Februar 2012
• Es handelt sich um eine modulübergreifende Innovation für alle Klopotek Lösungen